广西天峨永良建材有限责任公司 公章管理制度
本文转自：河池日报
第一章 总则
1.公章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，公章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。
2.公司执行董事全面负责公司的公章管理工作，同时监督公章的保管和使用。
第二章 适用范围
本制度适用于全公司以及需要加盖公司公章的所有文件、合同及资料。
第三章 公章的刻制、更换和启用
一、公章的刻制和更换
1.公司公章的刻制和更换均须报公司执行董事批准，由公司开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2.公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、公章的启用
1.新公章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2.新公章启用应报公司执行董事批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四章 公章的审批、保管与使用
一、公司公章保管
1.公司公章由专人保管，由执行董事或执行董事指定的人对公司公章进行保管。
2.未经执行董事书面同意，不得将公章带出公司，不得转交他人。
二、公司公章的使用
1.公司公章的使用由执行董事审批。
2.需要加盖公章的任何文件（包括但不限于合同、协议、声明、承诺书等）均须由经办人员向执行董事提出使用公章申请，使用申请可以电话、书面申请或微信等形式提出。
三、公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、出现下列任一情形时，须停止使用公章，公章停用必须先经公司执行董事批准，公章停用后由执行董事负责封存保管。
1.公司名称变动；
2.公章使用损坏；
3.公章遗失或被窃；
4.因为其他原因，公章被登报声明作废。
第五章 法律责任
1.公章保管人必须妥善保管公章，如有遗失，必须及时向公司执行董事报告。
2.严禁在空白合同、协议、证明或介绍信或白纸上直接加盖公章。
3.任何人员必须严格依照本制度的规定使用公章，违反本制度规定，公司将追究相关人员的责任，给公司造成损失或不良社会影响的，公司将追究其法律责任和对违纪者予以处分，若构成犯罪的，将向公安机关报案，依法追究其刑事责任。
第六章 附则
1.本制度自2023年4月3日起施行。
2.自本制度施行之日开始，关于公司公章的各项事宜均应当按照本制度执行，本制度施行之前与本制度规定不一致的，应当立即纠正。
广西天峨永良建材有限责任公司
2023年4月3日
