精益“1+1＞2”的背后：合肥卷烟厂 以精益管理助推构建财务业务体系
本文转自：合肥日报
精益的核心就在于“精”和“益”，即以最小的成本获得最大的收益，并坚持持续改善，实现“1+1>2”的效果。在财务领域，打通业务和财务体系，实现系统串联、数字共治、信息共享，更好地将数据信息服务决策，体现了精益管理“1+1>2”的效果。在实现精益管理“1+1>2”的背后是一系列标准的统一，而打通备品备件系统与财务系统就是这样一个具体案例。
建立标准统一
定义明确的数据标准
财务数据价值的“三大要素”包括：数据、业务、技术，支撑着数据价值链运行的全路径。数据是财务数据价值的原材料。想要实现“业务数据化”到“数据业务化”升级，就要重视数据统一的标准化工作。
2023年3月份起，历经4个多月的运行，合肥卷烟厂以现有的备品备件系统和财务系统的数据为抓手，逐条对照数据记录进行梳理和核实。此次梳理过程中，特别关注了应付账款暂估款的相关内容。通过这次对应付账款备件暂估款的全面梳理，为第三业务系统对接，打下了坚实的数据基础。
建立标签统一
业财通用的语言标准
技术是财务数据价值承载和实现的工具。为了解决备件系统和原财务系统对接过程中相关财务数据专业语言的问题，需要将原来的业务系统数据按照新的格式重新构造，并给每个指标重新对应新的“身份标签”。这种转换不仅仅是在技术上实现数据格式的转换，还需要在财务管理上对数据的含义和用途进行重新识别，确保数据的规范化和一致性。
建立流程统一
规范高效的控制标准
业务是财务数据价值服务的对象。在数据结算方面，业财系统链接实现了业务和财务控制的高度统一。在预算环节方面，业务部门可以提前获取有效数据，并根据财务系统中现有的暂估单据数据对下个月的应付结算款预算金额申报。在结算方面，实现业财双方对备品备件暂估款结算和余额查询。在数据分析方面，业务部门可以重点关注结算异常现象，实时对结算异常的供应商进行重点关注，提升数据分析的有效性。
建立数据统一
管理共享的报表标准
建立备品备件系统和财务系统平台接口，梳理业财系统每个业务事项对应的新的身份标签，精心设计表体，核对公式引用和数据，建立了数据统一、管理共享的报表标准，新报表于2023年9月正式启用。通过新报表的启用，不仅大大提升工作效率，更好地为业务部门提供准确的数据支持，而且打破原有的信息孤岛，实现了业务部门和财务部门之间的数据共享，让业务部门读懂数据背后的实质。
行而不辍，未来可期。精益就是一步一个脚印夯实基础管理。实现精益管理“1+1>2”的背后是每个部门每一名员工静心夯基垒台的坚持，合肥卷烟厂精益管理必定积厚成势, 为企业高质量发展集聚源源不断的管理动力。·郭璧·
